Algemene Voorwaarden

Datum laatste update: 18 mei 2024

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten die Fotografie Studio De Zon B.V. (hierna te noemen: "Studio De Zon") aangaat.

Artikel 1 - Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die de opdracht geeft tot het leveren van diensten door Studio De Zon.
• Fotograaf: Studio De Zon, handelend onder de naam Fotografie Studio De Zon B.V.
• Opdracht: De door de Opdrachtgever aan de Fotograaf verstrekte opdracht tot het vervaardigen van foto's en/of aanverwante diensten.
• Beeldmateriaal: De door de Fotograaf geleverde foto's, al dan niet in digitale vorm.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van Studio De Zon, ongeacht de wijze waarop deze tot stand komen. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze expliciet schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3 - Offertes en Aanbiedingen

Alle offertes en aanbiedingen van Studio De Zon zijn vrijblijvend, tenzij anders aangegeven. Offertes zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld. Studio De Zon kan niet aan zijn offertes worden gehouden indien de Opdrachtgever redelijkerwijs kon begrijpen dat de offerte, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.

Artikel 4 - Overeenkomst

Een overeenkomst tussen Studio De Zon en een Opdrachtgever komt tot stand doordat de Opdrachtgever een opdracht verstrekt en Studio De Zon deze schriftelijk of per e-mail bevestigt. De bevestiging van Studio De Zon wordt geacht de inhoud van de overeenkomst juist en volledig weer te geven.

Artikel 5 - Tarieven en Betaling

De door Studio De Zon gehanteerde tarieven zijn exclusief BTW en eventuele bijkomende kosten, zoals reiskosten, parkeerkosten, nabewerking, en de kosten voor het leveren van prints of albums, tenzij anders overeengekomen. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder enige aftrek of schuldverrekening, tenzij anders overeengekomen. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Studio De Zon gerechtigd de wettelijke rente te vorderen.

Artikel 6 - Levering en Uitvoering van de Opdracht

Studio De Zon zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. De Fotograaf bepaalt de wijze van fotografie en de selectie van het beeldmateriaal, tenzij anders overeengekomen. De Opdrachtgever verstrekt Studio De Zon de noodzakelijke medewerking en alle relevante informatie die nodig is voor een correcte uitvoering van de opdracht. Studio De Zon is niet aansprakelijk voor fouten of gebreken die het gevolg zijn van onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de Opdrachtgever.

Artikel 7 - Annulering en Verhindering

Indien de Opdrachtgever een reeds geplaatste opdracht annuleert, is deze gehouden tot betaling van 50% van de overeengekomen prijs indien de annulering plaatsvindt binnen 14 dagen voor de geplande datum van de fotoshoot. Bij annulering binnen 48 uur voor de geplande datum is de Opdrachtgever 100% van de overeengekomen prijs verschuldigd, tenzij er sprake is van overmacht aan de zijde van de Opdrachtgever. Indien Studio De Zon verhinderd is de opdracht uit te voeren wegens overmacht, zal Studio De Zon de Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen en zal in overleg een nieuwe datum worden vastgesteld. Studio De Zon is in dat geval niet aansprakelijk voor eventuele schade.

Artikel 8 - Intellectueel Eigendom en Gebruiksrechten

Het auteursrecht op al het door Studio De Zon vervaardigde beeldmateriaal berust bij Studio De Zon. De Opdrachtgever verkrijgt van Studio De Zon een gebruiksrecht voor het overeengekomen doel en de overeengekomen periode. Zonder expliciete schriftelijke toestemming van Studio De Zon mag het beeldmateriaal niet voor andere doeleinden worden gebruikt, commercieel worden geëxploiteerd of aan derden worden verstrekt. Studio De Zon behoudt zich het recht voor om het door haar vervaardigde beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals op haar website, social media en in drukwerk, tenzij anders is overeengekomen met de Opdrachtgever.

Artikel 9 - Aansprakelijkheid

Studio De Zon is aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst. Studio De Zon is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie. De aansprakelijkheid van Studio De Zon is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de Opdrachtgever heeft betaald voor de desbetreffende opdracht. Studio De Zon is niet aansprakelijk voor het verloren gaan of beschadigen van negatieven, digitale bestanden of andere dragers van beeldmateriaal, tenzij dit het gevolg is van opzet of grove schuld van Studio De Zon.

Artikel 10 - Klachten

Klachten over de geleverde diensten of beeldmateriaal dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk bij Studio De Zon te worden ingediend. Indien een klacht gegrond is, zal Studio De Zon de gebreken herstellen, het beeldmateriaal vervangen of de prijs van de opdracht aanpassen. Studio De Zon is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen veroorzaakt door de monitorinstellingen van de Opdrachtgever.

Artikel 11 - Geschillenbeslechting

Op alle overeenkomsten tussen Studio De Zon en de Opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen Studio De Zon en de Opdrachtgever zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Studio De Zon gevestigd is.

Deze algemene voorwaarden kunnen door Studio De Zon worden gewijzigd. De gewijzigde voorwaarden treden in werking vanaf het moment van publicatie op de website van Studio De Zon.